My Blog

Category: Veiligheid

  • De groeiende noodzaak van veilig online werken

    De groeiende noodzaak van veilig online werken

    Veilig online werken is de laatste jaren uitgegroeid tot een onderwerp waar vrijwel iedere ondernemer dagelijks mee te maken heeft. Waar internet ooit vooral werd gebruikt als extra ondersteuning voor het bedrijfsproces, is het tegenwoordig een onmisbaar onderdeel van de bedrijfsvoering.

    Denk aan het versturen van documenten, het beheren van klantgegevens, het afhandelen van betalingen, het onderhouden van contact met leveranciers en het uitvoeren van uiteenlopende marketingactiviteiten. Dat gemak brengt echter een groeiende verantwoordelijkheid met zich mee.

    Digitale risico’s ontwikkelen zich sneller dan veel ondernemers kunnen bijhouden, waardoor het belangrijker is dan ooit om bewust om te gaan met veiligheid tijdens het surfen en werken op internet.

    Cybercriminelen staan niet stil. Ze gebruiken steeds geavanceerdere technieken die soms nauwelijks van legitieme processen te onderscheiden zijn. Daarom begint goede cyberbeveiliging niet alleen bij techniek, maar ook bij het dagelijks handelen van de ondernemer zelf en iedereen binnen het bedrijf die met een computer, tablet of smartphone werkt.

    Het belang van een stevig digitaal fundament

    Een van de meest onderschatte aspecten is het belang van een degelijk fundament. Dat fundament bestaat voornamelijk uit eenvoudige handelingen die weinig tijd kosten, maar een groot verschil kunnen maken. Wie bijvoorbeeld gedisciplineerd blijft in het uitvoeren van softwareupdates, verkleint automatisch de kans dat zwakke plekken in programma’s worden misbruikt.

    Ontwikkelaars brengen tegenwoordig meerdere keren per jaar actualisaties uit die beveiligingsproblemen verhelpen. Wanneer die updates worden genegeerd, blijft een systeem kwetsbaar en krijgen kwaadwillenden precies de kans waar ze op wachten. Hetzelfde geldt voor het gebruik van een betrouwbare virusscanner.

    Moderne beveiligingssoftware werkt niet alleen reactief, door virussen te detecteren wanneer ze verschijnen, maar ook proactief. Dat betekent dat verdachte handelingen worden herkend en tegengehouden voordat ze schade kunnen aanrichten.

    Door deze beveiligingslagen te combineren met een wachtwoordmanager, wordt het voor medewerkers eenvoudiger om sterke wachtwoorden te gebruiken zonder dat ze verzanden in het onthouden van tientallen varianten. Hierdoor wordt het cybercriminelen aanzienlijk lastiger gemaakt om toegang te krijgen tot accounts of systemen.

    Zorgvuldig omgaan met bedrijfsinformatie

    Het zorgvuldig omgaan met bedrijfsinformatie is eveneens een punt dat niet mag worden onderschat. Veel ondernemers realiseren zich pas hoe gevoelig bepaalde data is wanneer er iets misgaat. Denk aan klantgegevens die onbedoeld worden gedeeld, of interne documenten die in verkeerde handen belanden en leiden tot financiële of juridische gevolgen.

    Door belangrijke bestanden te versleutelen en uitsluitend te werken via beveiligde verbindingen ontstaat er een digitale omgeving waarin risico’s beter beheersbaar zijn. Bedrijven die met verschillende afdelingen werken, doen er goed aan om op voorhand te bepalen wie toegang krijgt tot welke bestanden. Toegangsrechten op basis van functie of verantwoordelijkheid zorgen ervoor dat niet iedereen overal bij kan, wat de kans op misbruik of fouten verkleint.

    Ook het regelmatig vernieuwen van wachtwoorden en het verplicht gebruiken van tweestapsverificatie zorgt voor een extra barrière die voor de meeste kwaadwillenden voldoende is om hun aanval te staken. Cybercriminelen kiezen namelijk altijd de weg met de minste weerstand. Een bedrijf dat zijn beveiliging op orde heeft, wordt vanzelf minder aantrekkelijk.

    Bewust en veilig online aankopen doen

    Wanneer er online aankopen worden gedaan, of dat nu softwarelicenties, digitale diensten of zakelijke apparatuur betreft, is het verstandig om aandachtig te zijn. Een onbetrouwbare leverancier kan een verborgen risico vormen, zeker wanneer betalingen worden gedaan via onbeveiligde methoden of wanneer een website geen geldig certificaat gebruikt.

    Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor aanbieders die aantoonbaar voldoen aan internationale beveiligingsstandaarden zoals ISO 27001. Bij dergelijke bedrijven is de kans kleiner dat gevoelige informatie op straat belandt en kan er met meer vertrouwen worden samengewerkt. Transparantie en betrouwbaarheid zijn in de digitale wereld niet langer luxe, maar basisvoorwaarden.

    Wat privacy tijdens het surfen echt betekent

    Privacy is een onderwerp dat vaak pas ter sprake komt wanneer er sprake is van dataverzameling door grote bedrijven of sociale platforms, maar het raakt ook iedere ondernemer tijdens het dagelijkse surfen. Vrijwel elke website die bezocht wordt, verzamelt gegevens.

    Soms is dat functioneel, bijvoorbeeld wanneer een website moet onthouden wat er in een winkelwagentje wordt geplaatst. Vaak gaat het echter verder dan noodzakelijk is. Veel sites plaatsen cookies die bedoeld zijn om gedrag te analyseren of advertenties te personaliseren.

    Daarnaast bestaan er talloze onzichtbare trackers die je online bewegingen volgen, vaak zonder dat je je daar bewust van bent. Om grip te houden op die digitale sporen, kunnen ondernemers gebruik maken van hulpmiddelen die het internetverkeer filteren.

    Browserextensies die trackers blokkeren, zorgen ervoor dat websites minder informatie kunnen verzamelen en dat surfgedrag minder herleidbaar wordt. Het regelmatig verwijderen van cookies en tijdelijke bestanden helpt eveneens om controle te houden.

    Privégebruik en zakelijke apparaten, een delicate combinatie

    Hoewel het internet voor ondernemers in de eerste plaats een werkmiddel is, blijft het ook een plek voor ontspanning en persoonlijk gebruik. Het komt regelmatig voor dat iemand na werktijd een film streamt, online shopt of een spel speelt. Ook in die situaties is het verstandig om bewust te blijven van de risico’s.

    Platforms die bijvoorbeeld online casinospellen aanbieden, moeten voldoen aan strenge eisen. Betrouwbare recensies kunnen helpen bij het bepalen of een aanbieder te vertrouwen is. Zo blijft de persoonlijke informatie die wordt ingevuld tijdens het registreren of betalen beter beschermd.

    Wanneer zakelijke apparaten ook privé worden gebruikt, is die voorzichtigheid nog belangrijker omdat besmetting van één account al snel gevolgen kan hebben voor meerdere systemen.

    De risico’s van openbare netwerken in het dagelijkse ondernemersleven

    Openbare netwerken vormen een bijzonder risico dat nog vaak wordt onderschat. Gratis wifi in restaurants, luchthavens of hotels kan aantrekkelijk zijn, vooral wanneer het mobiele dataverbruik beperkt is. Toch zijn deze netwerken vaak slecht beveiligd, waardoor anderen die met hetzelfde netwerk zijn verbonden de mogelijkheid hebben om mee te kijken met het dataverkeer.

    Een manier om dat te voorkomen is het gebruik van een VPN. Dit hulpmiddel zorgt ervoor dat alle verstuurde informatie wordt versleuteld, waardoor het veel moeilijker wordt voor buitenstaanders om gegevens te onderscheppen. Zelfs de beheerder van het netwerk kan dan niet zien welke websites worden bezocht of welke informatie wordt verstuurd.

    Wanneer er financiële transacties moeten worden uitgevoerd of wanneer er moet worden ingelogd op belangrijke accounts, is het het beste om te wachten tot er verbinding kan worden gemaakt met een betrouwbaar netwerk.

    Voorzichtigheid bij internetbankieren blijft noodzakelijk

    Juist bij internetbankieren is voorzichtigheid noodzakelijk. Banken investeren weliswaar veel in beveiliging, maar dat betekent niet dat de gebruiker zich geen zorgen hoeft te maken. Tweestapsverificatie is inmiddels een standaard geworden, maar toch blijkt uit incidenten dat cybercriminelen nog altijd manieren vinden om mensen te misleiden.

    Denk bijvoorbeeld aan nep e mails die lijken te zijn verzonden door de bank, of valse websites die nauwelijks van de echte te onderscheiden zijn. Door inlogcodes uitsluitend te gebruiken via de officiële app of site van de bank, wordt het risico een stuk kleiner. Het is bovendien verstandig om nooit financiële zaken te regelen op momenten dat je gehaast bent of afgeleid.

    Veel fraudeurs rekenen juist op dat soort momenten, omdat mensen dan minder kritisch nadenken voordat ze ergens op klikken. Een handeling die weinig tijd kost maar veel ellende kan voorkomen, is het regelmatig controleren van transacties.

    Door wekelijks even te kijken naar het rekeningoverzicht, vallen afwijkingen sneller op. Een onbekende betaling hoeft niet direct te betekenen dat er sprake is van fraude, maar het is wel een signaal dat serieus genomen moet worden.

    Hoe eerder een bank op de hoogte is van een verdachte situatie, hoe sneller er maatregelen kunnen worden genomen. Banken hebben tegenwoordig geavanceerde systemen die verdachte patronen herkennen, maar deze werken niet feilloos en vertrouwen soms op de melding van de gebruiker.

    Een digitale routine die werkt in het voordeel van iedere ondernemer

    De digitale wereld verandert voortdurend en ondernemers kunnen die ontwikkelingen onmogelijk allemaal bijhouden. Juist daarom is het belangrijk om dagelijks kleine, bewuste keuzes te maken die bijdragen aan een veilige werkomgeving.

    Het gaat om het creëren van een routine waarin het vanzelfsprekend is om updates te installeren, om zorgvuldig om te gaan met wachtwoorden, om alleen via betrouwbare kanalen te communiceren en om kritisch te blijven bij alles wat online gebeurt.

    Dat vraagt geen technische kennis, maar vooral aandacht en discipline. Door die routine vast te houden, ontstaat er een bedrijfscultuur waarin veiligheid niet wordt gezien als last, maar als vanzelfsprekend onderdeel van professioneel werken.

    De waarde van voortdurende aandacht voor digitaal bewustzijn

    Digitale veiligheid is geen kwestie van een eenmalige investering of een checklist die je afvinkt en vervolgens kunt vergeten. Het vraagt vooral om een soort alertheid die geleidelijk in het dagelijks ondernemen verweven raakt.

    Veel ondernemers merken dat hun digitale vaardigheden zich vanzelf ontwikkelen zodra ze bewuster gaan kijken naar hun online gedrag. Het begint vaak klein, bijvoorbeeld door op te letten welke websites om gegevens vragen of door kritischer te worden bij het openen van onverwachte berichten.

    Maar juist die ogenschijnlijk kleine keuzes vormen samen een patroon dat het risico op problemen enorm verkleint. Naarmate je vaker stilstaat bij digitale kwetsbaarheden, groeit ook het inzicht in hoe makkelijk cybercriminelen misbruik kunnen maken van onoplettendheid.

    Dat inzicht helpt weer bij het maken van betere beslissingen op de momenten waarop het ertoe doet. Langzaam ontstaat er dan een gewoonte waarin je zonder moeite herkent wanneer iets niet klopt of wanneer een website niet deugt.

    Dat soort zelfvertrouwen komt niet voort uit technische kennis, maar uit ervaring en aandacht. En die aandacht vormt op de lange termijn een van de meest waardevolle beschermlagen die een ondernemer zich kan aanleren, omdat het je niet alleen digitaal veiliger maakt, maar ook bewuster en sterker in het hele online landschap.

  • Veilig online ondernemen in een digitale wereld die voortdurend verandert

    Het dagelijks leven van vrijwel iedere ondernemer speelt zich tegenwoordig voor een groot deel af op het internet. De afgelopen jaren zijn steeds meer processen verschoven naar digitale omgevingen. Denk aan klantcontact, marketing, advertenties, boekhouding, vergaderingen, betalingen en het opslaan of delen van belangrijke documenten.

    Waar het internet ooit vooral een aanvulling was op offline werk, is het nu een fundament geworden van veel bedrijven. Dat brengt gemak met zich mee, snelheid en talloze mogelijkheden, maar het zorgt er ook voor dat de risico’s die online aanwezig zijn dichterbij komen dan ooit. Veel ondernemers ervaren cybersecurity nog steeds als iets technisch, iets dat vooral speelt bij grote organisaties of instellingen.

    Dat beeld klopt allang niet meer. Kleinere bedrijven zijn minstens zo vaak doelwit, juist omdat hun digitale beveiliging meestal minder uitgebreid is en daardoor eenvoudiger te doorbreken.

    Daarom is veilig surfgedrag geen bijzaak maar een noodzakelijk onderdeel van zakendoen. Door bewust te zijn van hoe je online werkt en welke sporen je achterlaat, leg je de basis voor een digitale werkwijze die je onderneming beschermt zonder dat het je dagelijkse workflow hindert.

    Waarom updates en beveiligingssoftware belangrijker zijn dan ze lijken

    Het fundament van online veiligheid begint bij iets ogenschijnlijk eenvoudigs: het up-to-date houden van je systemen. Veel ondernemers hebben een drukke agenda en klikken een updatebericht snel weg omdat het niet uitkomt op dat moment. Toch vormen verouderde programma’s een groot risico. Iedere software-update bevat verbeteringen die zwakke plekken in het systeem dichten.

    Laat je die updates liggen, dan werk je eigenlijk met deuren die op een kier staan, iets waar cybercriminelen dankbaar gebruik van kunnen maken. Niet alleen je computer heeft aandacht nodig, maar ook je smartphone, tablet, browser en zelfs kleine apps die je misschien al jaren niet hebt geopend.

    Wanneer één onderdeel van je digitale omgeving kwetsbaar is, kan dat gevolgen hebben voor de rest. Het is daarom verstandig om automatische updates in te schakelen, zodat je nooit achterloopt zonder dat je het zelf doorhebt. Beveiligingssoftware speelt daarnaast een rol die veel verder gaat dan enkel virussen herkennen.

    Moderne antivirusprogramma’s waarschuwen wanneer een website schadelijk is, wanneer een bijlage verdacht lijkt of wanneer een script op de achtergrond probeert mee te kijken. De realtime bescherming werkt als een soort digitaal waaksysteem dat altijd alert is, ook op momenten waarop jij dat even niet bent. In combinatie met een betrouwbare wachtwoordmanager bouw je een stevige verdediging.

    Veel mensen gebruiken nog steeds dezelfde inloggegevens voor verschillende accounts, simpelweg omdat het anders te complex wordt om alles te onthouden. Een wachtwoordmanager lost dat probleem op door sterke, unieke wachtwoorden te genereren en veilig op te slaan, zodat je niet zelf hoeft te onthouden welke combinatie waar hoort.

    De manier waarop je bedrijfsgegevens bewaart bepaalt je kwetsbaarheid

    Het dagelijks werk van ondernemers draait vaak om gevoelige informatie. Klantgegevens, financiële documentatie, zakelijke plannen of interne communicatie zijn allemaal elementen die je liever beschermd ziet. Een moment van onoplettendheid kan al voldoende zijn voor een datalek, en de gevolgen kunnen variëren van reputatieschade tot juridische problemen.

    Een veilige omgang met data begint bij inzicht in wie toegang heeft tot welke informatie. Niet iedere medewerker moet overal bij kunnen. Door te werken met verschillende niveaus van toegangsrechten kun je precies bepalen wie welke documenten mag openen of bewerken. Hierdoor verklein je de kans dat informatie op een plek terechtkomt waar deze niet hoort.

    Versleuteling is een waardevolle aanvulling op dit proces. Door documenten te encrypten blijft de inhoud onleesbaar voor iedereen die niet over de juiste sleutel beschikt. Dit beschermt je data niet alleen wanneer deze per ongeluk wordt gedeeld, maar ook wanneer er iets misgaat bij een externe dienstverlener of cloudplatform.

    Moderne software maakt versleuteling eenvoudig te gebruiken zonder dat het ingewikkeld wordt. Wanneer je online producten koopt, softwarelicenties afsluit of diensten gebruikt waarin gegevens worden verwerkt, is het verstandig om te letten op certificering. Leveranciers die werken volgens internationale veiligheidsnormen tonen aan dat zij zorgvuldig omgaan met informatie.

    Dit is vooral belangrijk wanneer je diensten gebruikt die toegang krijgen tot bedrijfsgegevens, zoals CRM-systemen of marketingtools. Een gecertificeerde aanbieder vormt een veel stabielere keuze dan een partij waarvan niet duidelijk is hoe zij met privacy en beveiliging omgaan.

    Wat websites in stilte over je verzamelen en hoe je dat beperkt

    Tijdens het surfen laat je zonder het door te hebben een uitgebreid spoor van gegevens achter. Websites gebruiken cookies, scripts en trackers om te analyseren hoe je navigeert, wat je bekijkt en hoe lang je op een pagina blijft. Soms gebeurt dat met een onschuldig doel, zoals statistieken of verbetering van de gebruikservaring, maar er zijn ook sites die meer informatie verzamelen dan je lief is.

    Je kunt jezelf hiertegen beschermen door gebruik te maken van extensies die tracking automatisch blokkeren. Deze programma’s weren ongewenste scripts, zodat websites minder mogelijkheden hebben om je gedrag te volgen. Daarnaast is het verstandig om regelmatig je browsergeschiedenis, cache en cookies te verwijderen.

    Dit zorgt ervoor dat oude gegevens niet blijven rondzweven en dat websites niet continu dezelfde informatie over je opslaan. Verder kun je extra maatregelen nemen door je browser zo in te stellen dat deze minder data deelt of door regelmatig in een privémodus te werken.

    Vooral wanneer je werkt aan opdrachten voor klanten of wanneer je met vertrouwelijke documenten bezig bent, geeft dat een extra gevoel van controle over wat er wel en niet wordt opgeslagen. Veel ondernemers gebruiken het internet ook privé. Dat kan gaan om het streamen van films, rondkijken in webshops of het spelen van online games.

    Ook in die situaties is veiligheid belangrijk, zeker wanneer het gaat om platforms waar je betaalgegevens of persoonlijke informatie invult. Recensies en ervaringen van andere gebruikers kunnen helpen om vast te stellen of een platform betrouwbaar is. Controleer altijd of een website beschikt over een geldige licentie of beveiligingscertificaten, vooral bij websites die financiële transacties of identiteitsgegevens verwerken.

    De gevaren van openbare netwerken en hoe je jezelf beschermt

    Openbare wifinetwerken lijken handig, vooral wanneer je onderweg bent en snel iets moet regelen, maar ze zijn vaak onveilig. Iedereen die met hetzelfde netwerk verbonden is, kan in theorie meekijken met wat jij doet. Dat betekent dat inloggegevens, e-mails, documenten of zelfs banktransacties zichtbaar kunnen worden voor iemand met de juiste technische kennis.

    Een VPN biedt een eenvoudige oplossing die je privacy beschermt zonder ingewikkelde instellingen. Deze technologie zorgt ervoor dat al het dataverkeer wordt versleuteld, waardoor het voor anderen onmogelijk wordt om mee te kijken. Zelfs op een volledig onbeveiligd netwerk worden je gegevens afgeschermd.

    Toch blijft het verstandig om gevoelige acties, zoals financiële transacties of het openen van bedrijfssystemen, uit te stellen tot je verbonden bent met een vertrouwd netwerk.

    Veel ondernemers kiezen ervoor om via hun mobiele dataverbinding te werken wanneer ze onderweg zijn, omdat dit vaak veiliger is dan openbaar wifi. Smartphones bieden tegenwoordig stabiele verbindingen die in veel gevallen voldoende zijn om documenten te versturen, e-mails te beantwoorden of bestanden te openen.

    Waarom internetbankieren extra aandacht verdient

    Online bankieren is voor vrijwel iedereen een dagelijkse bezigheid geworden. Tegelijkertijd blijft het een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen. Banken besteden veel aandacht aan hun beveiligingssystemen, maar uiteindelijk begint veiligheid bij de gebruiker zelf. Tweestapsverificatie speelt daarbij een belangrijke rol.

    Door naast je wachtwoord ook een tijdelijke code in te voeren, maak je het vrijwel onmogelijk voor iemand anders om toegang te krijgen tot je rekening. Het is verstandig om bankzaken nooit via openbare netwerken te regelen, juist omdat deze zo gemakkelijk zijn af te luisteren. Gebruik bij voorkeur je eigen mobiele verbinding of een betrouwbare wifiomgeving.

    Controleer daarnaast of je bank-app automatisch uitlogt na een korte periode van inactiviteit, zodat je niet per ongeluk ingelogd blijft op een apparaat dat iemand anders in handen zou kunnen krijgen. Regelmatig controleren van je bankafschriften blijft belangrijk. Een kleine, ongebruikelijke betaling kan al een signaal zijn dat er iets mis is. Door alert te blijven en eventuele afwijkingen direct te melden, voorkom je dat problemen groter worden dan nodig.

    Hoe je medewerkers bewust maakt van veilig online gedrag

    Hoewel veel ondernemers hun digitale omgeving zo goed mogelijk proberen te beveiligen, staat of valt een groot deel van die veiligheid met het gedrag van de mensen die dagelijks met bedrijfsapparatuur en online systemen werken. Zelfs de beste beveiligingssoftware kan niet voorkomen dat iemand per ongeluk op een verdachte link klikt of een e-mail opent die er betrouwbaar uitziet, maar dat in werkelijkheid niet is.

    Daarom wordt bewustwording binnen een team steeds waardevoller, zeker nu bedrijven afhankelijker zijn van digitale processen dan ooit. Medewerkers trainen in veilig internetgebruik hoeft geen ingewikkelde of technische aangelegenheid te zijn. Het begint met het bespreekbaar maken van digitale risico’s op een manier die toegankelijk en herkenbaar is.

    Veel mensen weten bijvoorbeeld wel dat phishing bestaat, maar herkennen de subtielere vormen niet die tegenwoordig worden gebruikt. Door voorbeelden te tonen van nepmails die echt circuleren, worden medewerkers scherper in het herkennen van signalen die iets verdachts verraden. Denk aan kleine spelfouten, vage afzenderadressen of onlogische verzoeken die zogenaamd urgent zijn.

    Daarnaast is het waardevol om duidelijk te maken waarom veilig gedrag belangrijk is. Niet door angst te zaaien, maar door te laten zien welke gevolgen een onbedoelde fout kan hebben voor klanten, collega’s en het bedrijf zelf. Wanneer medewerkers beseffen dat zij een belangrijke schakel zijn in het beschermen van gegevens en systemen, worden zij vanzelf bewuster van hun handelingen.

    Dit vergroot niet alleen de digitale veiligheid, maar ook het verantwoordelijkheidsgevoel binnen het team. Praktische oefensessies kunnen helpen om online veiligheid tastbaar te maken. Denk aan het simuleren van phishingmails om te zien hoe medewerkers reageren, of korte trainingsmomenten waarin nieuwe cyberdreigingen worden besproken.

    Zulke sessies hoeven niet lang te duren, maar werken wel preventief. Door regelmatig kleine momenten in te bouwen waarin je samen stilstaat bij digitale risico’s, worden medewerkers stap voor stap vaardiger in het herkennen van gevaarlijke situaties. Ook het benoemen van simpele dagelijkse gewoontes maakt verschil.

    Wachtwoorden niet opschrijven op losse briefjes, apparaten vergrendelen wanneer men de werkplek verlaat, geen onbekende usb-sticks gebruiken, en voorzichtig omgaan met persoonlijke devices op kantoor. Het zijn kleine gewoontes, maar samen vormen ze een sterke basis die veel problemen kan voorkomen.

    Tot slot helpt het enorm wanneer medewerkers weten bij wie zij terecht kunnen wanneer iets niet pluis voelt. Een laagdrempelig aanspreekpunt, of dat nu jijzelf bent of iemand die verantwoordelijk is voor ICT, zorgt ervoor dat medewerkers sneller vragen stellen en twijfels uitspreken. Juist dat moment van overleg kan voorkomen dat iemand onbewust op een schadelijke link klikt of gegevens deelt die beter veilig kunnen blijven.